Quanto custa um trabalhador à empresa?

O resultado dá-lhe a ordem de grandeza do encargo com uma contratação e da retenção que o trabalhador vai sentir no vencimento, o suficiente para decidir se avança. Não substitui a análise do caso concreto, onde entram o enquadramento contratual, o instrumento de regulamentação colectiva aplicável e a situação específica da empresa e da pessoa.

Do lado do trabalhador: salário base, subsídio de alimentação com a parte isenta separada da parte sujeita, duodécimos dos subsídios de férias e de Natal, contribuição de 11% para a Segurança Social e retenção de IRS calculada pelas tabelas oficiais de 2026, com situação familiar, dependentes, região fiscal, IRS Jovem, incapacidade permanente igual ou superior a 60% e o regime dos não residentes.

Do lado da empresa: a mesma remuneração, a contribuição de 23,75% para a Segurança Social, o seguro de acidentes de trabalho e outros custos mensais que indicar. O custo anual é reconstruído a partir das catorze remunerações e não por simples multiplicação do mês por doze.

Pode também partir do fim para o princípio: indicar o líquido que quer pagar e ver qual o salário base necessário para o atingir.

Não entram no cálculo: isenções e reduções contributivas, apoios à contratação, regimes contributivos especiais, trabalho suplementar, subsídio de turno, prémios, formação obrigatória, medicina no trabalho, nem custos de equipamento ou posto de trabalho.

São precisamente estas rubricas que, num caso concreto, mais mudam o resultado. Vale a pena confirmá-las antes de decidir.

A retenção mensal é um adiantamento por conta do imposto. O valor devido só se fecha na declaração anual, com as deduções à colecta e o englobamento de todos os rendimentos do agregado. O líquido que aparece aqui é o que a pessoa recebe ao mês, não o que acaba por pagar de IRS no ano.

Tabelas de retenção na fonte de 2026: Despacho n.º 233-A/2026 para o Continente; Despacho n.º 1179/2026 e Circular AT n.º 3/2026 para os Açores; Despacho regional n.º 19/2026, com a rectificação n.º 10/2026, e Circular AT n.º 2/2026 para a Madeira. Estão incluídas as tabelas I a III e as tabelas IV a VII para titulares com incapacidade.

Retribuição mínima mensal garantida: 920,00 € no Continente, 966,00 € nos Açores e 980,00 € na Madeira. IAS de 2026: 537,13 €, de que resulta o limite de 55 IAS, ou 29 542,15 € por ano, para o IRS Jovem. Limites diários de isenção do subsídio de alimentação: 6,15 € em dinheiro e 10,46 € em cartão ou vale de refeição.

As taxas contributivas estão à vista no formulário e pode alterá-las, se o seu caso não for o do regime geral. É o mesmo motor de cálculo que usamos internamente com os nossos clientes.

O seguro de acidentes de trabalho é obrigatório, mas o prémio não é uma taxa legal: é comercial e varia com a actividade da empresa e com a seguradora. Trabalho administrativo e trabalho em obra têm prémios muito diferentes.

Deixámos o campo por preencher para não inventar um valor. Indique a taxa ou o valor da sua apólice, ou peça-nos uma estimativa para a sua actividade.

A simulação corre inteiramente no seu navegador. Nada é gravado, nada é enviado para os nossos servidores e não lhe pedimos dados pessoais do trabalhador. Os campos de identificação do relatório existem só para a impressão e desaparecem quando fecha a página.